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郑州展会搭建公司搭建展台时都会注意哪些问题?

郑州展会搭建公司

现代社会中,参加展会活动已经成为郑州每一个企业很正常的商业活动,但是由于郑州企业自身不够专业以及投入资金不够充裕,这个时候就需要找一家郑州展会搭建公司来帮忙策划搭建好一个合理的站台。柑橘文化传媒是郑州一家比较好的展会搭建公司,可以策划出一个设计优良、搭建精致的展台,让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。郑州展会搭建公司在搭建展台时都会注意以下这些问题,助力展会展台搭建的成功。
 
在考虑展会展台搭建前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
 
展览展会搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,柑橘文化传媒认为展览展会搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命:

第一、展会搭建安全第一

任何展会活动策划最重要的还是安全,安全第一。不管追求怎样的设计效果,展会搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。

第二、展会搭建要熟悉展馆情况

展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和展会搭建公司在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和展会搭建公司“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展会搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到展会搭建方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。

第三、提前做好展会搭建申报

展会搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展会搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到展会搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展会搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。
 
对于郑州展会搭建公司而言,以上三个方面要严格遵守并执行,这是展会现场搭建布置的保证,也是衡量展会搭建公司水平的标准。

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